Politique de Confidentialité – Jeu-concours

1. Rôles et périmètre

Fest'ouazé agit en qualité de Responsable de traitement pour la collecte et la gestion des données des participants au jeu-concours (formulaires, tirage, remise des lots, etc.).

Nous utilisons la plateforme technique UpMi, fournie par la société Ocall, qui agit en qualité de sous-traitant (hébergement, routage, formulaires et tirages automatisés) sur nos instructions, sans utiliser vos données à des fins propres.

2. Données collectées

Les catégories de données collectées dépendent du formulaire de participation et peuvent inclure :

• Identité et coordonnées : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone mobile.
• Éléments de participation : date et heure, point de vente, résultat et preuve de tirage.
• Champs optionnels : date d’anniversaire (facultative), code postal, préférences de communication.
• Consentements : cases de consentement (prospection e-mail/SMS) lorsque vous choisissez de les activer.

⚑ Nous ne collectons pas de données dites « sensibles » pour ce jeu.

3. Finalités et bases légales

• Gestion du jeu-concours (enregistrement, tirage, information des gagnants, remise des lots) – Exécution du règlement du jeu.
• Respect des obligations légales (preuve des tirages, obligations fiscales liées aux lots) – Obligation légale.
• Statistiques anonymisées pour piloter l’animation commerciale – Intérêt légitime.
• Prospection commerciale (emails/SMS) uniquement si vous avez donné votre consentement explicite en cochant la case correspondante. Vous pouvez le retirer à tout moment.

4. Destinataires et sous-traitants

Les données sont partagées avec :

• L’équipe de Fest'ouazé en charge du jeu (accès limité au strict nécessaire).
• Ocall – UpMi (sous-traitant technique).
• Hébergeur : OVH, 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix..
• Éventuels prestataires réglementaires (ex. huissier) et autorités habilitées (sur réquisition).

Vos données ne sont pas revendues.

5. Durées de conservation

• Données du jeu (participations, tirages, justificatifs) : durée du jeu puis archivage jusqu’à 6 mois maximum.
• Données de prospection (si consentement donné) : jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans après le dernier contact actif.
• Journaux techniques (sécurité/débogage) : durée limitée (généralement ≤ 12 mois chez le sous-traitant).

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, et retrait du consentement.

Pour exercer vos droits :

• Email : contact.festouaze@gmail.com
• Courrier : Fest'ouazé, Mairie de mouazé, 35250 mouazé

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Cookies & traceurs

Si vous participez via notre site web, des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du formulaire peuvent être déposés.

Tout autre cookie (mesure d’audience, marketing) n’est utilisé qu’avec votre consentement, recueilli via notre outil de gestion des cookies.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment.

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (contrôle d’accès, chiffrement, sauvegardes). Nos prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité.

9. Transferts hors UE

Les traitements sont hébergés dans l’Union européenne.

Si un transfert hors UE devait avoir lieu, il serait encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décision d’adéquation, etc.).

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La date de mise à jour est indiquée en en-tête.

11. Contact

• Responsable de traitement : Fest'ouazé, Mairie de mouazé, 35250 mouazé, contact.festouaze@gmail.com
• Sous-traitant technique (plateforme de jeu) : contact@upmi.fr